普通外贸人的邮件vs外贸专家的邮件

我不知道如何写邮件给客户，或者如何写一个更好的英文回复，然后我会在群里咨询群友。

有一些群友非常愿意帮助别人。他们会写一些电子邮件版本的回复。

我发现，虽然不同的人写的邮件描述的是同一件事，但他们写的东西是非常不同的。

这是因为不同的人有不同的电子邮件写作风格。

换句话说，他在写电子邮件时的气质和写作能力导致了你从外面看到的结果。他的写作风格完全不同。

关于创建个人邮件风格的方法，我认为我们必须经历以下几个阶段:

01前两阶段

首先，在第一阶段，你应该学会清楚而完整地表达你的意思。这也是最基本的阶段。

每个人的英语能力是不同的。

有些人擅长英语。他们有很多英语词汇和句型。

写电子邮件时，他不需要花很多时间思考哪个词更合适、更标准或更地道。他会有非常迅速的本能反应。

有些人的英语水平可能很差。在这个阶段，你只需要尽可能清晰和详细地表达内容。

在第二阶段，你应该尽量让你的表达简明扼要。

但是，在这个阶段，根据情况，并不是必须这样做。

例如，有些人可能英语很差。首先，你应该认清自己的处境。你应该尽量把你的话表达清楚。

这个时候，你不能太简洁，也就是说，在这个阶段，你不应该要求太高。

比起简洁清晰，我认为清晰更重要。

因为语言只是一种工具，你不能刻意追求简单来证明你的英语水平高。

事实上，在这种情况下，您被语言绑架了，而不是从业务的角度来处理问题。

因此，我们应该更多地从商业的角度来考虑。如果想简明扼要地表达某事有困难，至少应该把它表达清楚。这是所有。

如果文本更长，它就会更长。

当你写更多的电子邮件时，你会慢慢改变。

在第二阶段，你应该尽量学会使用简洁的表达，尽量使用一些短句而不是长句。我觉得这是你需要考虑的。

因为当你做外贸的时候，你不只是和母语是英语的人打交道。你也会遇到母语不是英语的人。

客户的英语水平也各不相同。

因此，用短句代替长句是合适的。我认为这是更合适的，可以让许多人更容易理解。

前两个阶段是大多数外贸人停留的阶段，也就是说，他们力求把内容表达清楚、简明。

如果你在这个阶段停留了很长时间，你应该努力进入下一个阶段。

02年第三阶段

在接下来的阶段，我们要学习客户的电子邮件，学习客户的风格，模仿客户的一些词语和表达。

这是一种写作上的参考，为了让你的演讲更贴近客户的表达。

例如，客户a的电子邮件写得非常好，语言非常地道。我经常试图弄清楚a客户的电子邮件。

我会学着用a客户写的一些单词和句子回复b客户的邮件，这时候我会发现沟通效率有了很大的提高。

同样的，如果B客户的邮件中有非常好的表达，我也会记录下来，然后在回复C或a客户时使用。

这就是要灵活地学习和使用。如果有参考资料，你应该灵活地学习和使用。

刚开始学是很难的，因为你可能需要改变你的写作风格、写作习惯、一些句型和单词等。

但随着你慢慢积累，总有一天你会很自然地使用这些句型来使用你的电子邮件。

让我给你举个例子:

我们都知道，很多西班牙人喜欢足球，他们的足球水平非常高。

我有个客户在西班牙。他是一个真正的球迷。他非常喜欢梅西和哈维。

同样，他的电子邮件写作风格也很特别。例如，他会说“请立即开始生产”:

请尽快开始生产。

那么kick off这个词是什么意思呢?

经常看足球比赛的学生都知道kick off的意思是开球。

随着开球指令的下达，比赛正式开始计时，球正式开始腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.qqkmail.com.如有疑问，请致电4000228033。

来源：料神外贸