这是开始写电子邮件的最好方式，也是你应该避免打招呼的29种方式

找出如何开始一封电子邮件或即时消息-特别是当你写信给一个你不太了解的人-可能是一个挑战。

“Hey”是不是太随意了?“dear”太正式了吗?“早上好!”如此高兴?

知道如何发送一封可靠的电子邮件比以往任何时候都重要。如何开始一封电子邮件是很重要的。它会定下基调，可能会影响收件人对你的看法。它也可能决定一个人是否继续阅读。

商务礼仪专家巴巴拉巴克特在接受《商业内幕》采访时表示:“很多人对你对自己的名字和称呼方式所做的事情有强烈的感受。”如果你在敬礼时冒犯了别人，那个人就再也不能阅读了。这也可能会影响别人对你的看法。

我们有帕切特和威尔施瓦布，他们与大卫·希普利合著了《发送:为什么人们的电子邮件如此糟糕，如何做得更好》。他们在一些常见的电子邮件问候中占了上风。

当然，电子邮件的完美开头取决于你给谁写信，但一般来说，当你给不认识或根本不认识的人写商务邮件时，他们说有一个安全的选择——你通常应该避免一堆。

如果你想要更正式一些，你可以用对方的姓:“Hi, Ms Gillette”

施瓦贝说:“我喜欢它的原因是它非常友好、无害。”

这也是帕切特的最爱。她说这是一种安全又熟悉的称呼别人的方式，不管你是否认识他们。

如果你和一群人交谈，帕切特建议你写“大家好”。

在朋友之间使用很好，但非常非正式的敬礼应该远离工作场所。帕切特说，这样做不专业，尤其是给素未谋面的人写信。

施瓦布对此表示赞同:“我永远摆脱不了我祖母的告诫，‘嘿，这是给马用的。’”

也要避免说“嘿!”它告诉对方，“我不知道你的名字，但如果我试图听起来很酷很随意，你可能不会注意到。”

帕切特在他的《商务礼仪提示》一书中写道:“人们有时会忘记在句子的末尾加上感叹号。

如果你必须使用感叹号，你应该只用一个，帕切特写道。

如果你不知道收信人的名字，这是一个很好的“嗨(名字)”备份。但是你应该尽你最大的努力去找出这些信息。

收信人可能会想:“好吧，这不关我的事……我不需要继续读下去了。”

这也是一种冷酷而客观的电子邮件开头方式。

“亲爱的”家庭是棘手的，因为它并不总是可怕或滥用，但有时可能会表现得有点太正式。

再说一次，这并不是世界上最糟糕的问候方式，但它有点过时了。

“如果你不知道我的名字，或者懒得用它，我们可能就不是朋友，”施瓦贝说。

当然，把你的电子邮件地址写在收件人的位置，而不是写“它可能涉及到人”。-这表明你已经做出了一些努力。

但它仍然是非常通用的。如果你已经在试图弄清楚你要打电话的人在哪里，你最好再多做一步，弄清楚这个人是谁。还需要更多的研究。

这句话除了一般和发出客观的震动之外，还可能会冒犯接收者。

《纽约时报》的一项非正式民意调查发现，很少有女性真的喜欢被称为“淑女”——这常常让她们觉得自己老了，不受尊重。

太正式了!

此外，这个敬礼还告诉收礼人你不知道他们是谁，帕切特说。“那么，读者为什么要对你说的内容感兴趣呢?

施瓦布补充说:“这非常困难。它总是让人感到不好的消息，否则就会有抱怨。

不错，但是如果你和一个不是很熟的人说话，那就有点不正式了。

当你的邮件到达那个人的时候，可能不是早上、下午或晚上——或者如果他们在不同的时区——所以最好跳过这些。

另一个生硬和唐突的收件人可能会觉得你要训斥他们。

帕切特说，这是孩子们对老师的称呼:“苏珊女士，你能帮我做这道数学题吗?

这在专业领域是不合适的。

措辞很尴尬，听起来很幼稚。

鲁宾写道:“除非你知道那个女人想被称为‘夫人’，否则就用‘夫人’。”

首先，它有点非正式和突然。然后，当你抓住一个感叹号时，它就会变得令人讨厌。

施瓦布说:“这有点刺耳——就像有人在对我大喊大叫。”即使没有惊叹号，也有点突兀。最好在名字后面加上“嗨”，而不是脱口而出。

我们真的需要解释一下为什么不是?

正确拼写收件人的名字。

帕切特说:“如果拼错了自己的名字，很多人会觉得受到了侮辱。"检查签名块中的拼写是否正确。你也可以检查“to”li企业邮箱与微信完美结合安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.qqkmail.com.如有疑问，请致电4000228033。