腾讯企业邮箱中的邮件群组

邮件组是一种方便的发送邮件的方式。管理员可以将企业内经常需要同时联系的一组成员(包括企业成员和外部联系人)设置为邮件组。

邮件组是一种特殊的电子邮件地址，它代表多个电子邮件地址。

向邮件组发送消息相当于向其代表的多个电子邮件地址发送消息。

邮件组支持设置群组代表，代表群组发送邮件。

例如，将企业的销售人员设置为邮件组sales@abc.com以后，你只需要向这个地址发一封信，企业的销售人员就可以同时收到。如果销售人员被设置为集团代表，该销售人员可以代表集团发送邮件。

新建组项:登录企业微信管理侧- collaboration -邮箱管理-邮件组

1. 创建一个新的邮件组。输入群组名称、帐号、群组成员、使用范围、群组代表等信息。群组帐号默认格式为“帐号@域名”。设置后，群组帐号不能修改;支持通过部门/标签/邮件组/公共联系人选择组成员。

情况1:当组成员在企业中只有成员，不包括公共联系人时，

邮件组的使用范围可以单独设置:

(1)任何人都可以使用，包括外域邮箱(当群组包含公共联系人时，暂时不支持设置任何人)

(2)组内人员使用

(3)自定义

案例二:当群组成员中包含公共联系人时，可单独设置邮件组的使用范围:

(1)组内人员使用

(2)定制

注意:只有VIP会员才可以发送邮件给邮件群中朋友的公共联系人。陌生人可以通过电子邮件发送成为朋友的邀请。如何在公共场合把不熟悉的关系变成朋友关系?

2. 将部门同步到组中。其中“部门名”为组名(不支持修改)，并自动生成“部门名”前缀为组名的组帐号(允许修改一次)。部门成员默认为组成员(不支持修改)，使用范围和组代表默认不设置，需要管理员设置。

3.批量导入/导出组。根据模板要求，输入组名、组帐号、组成员、组使用范围等信息。

4. 设置群组代表，代表群组发送邮件。

如何代表邮件组发送邮件?

5. 向邮件组发送邮件。

案例1:当群组成员中只有企业成员时，管理员共享企业通讯录后写信时，可以在联系人中选择对应的群组:

案例2:当群组成员中有公共联系人时，管理员共享企业通讯录后，只有VIP成员可以给群组内好友的公共联系人写信。如果包括陌生人，他们将收到回信。